Pengalaman Magang di UNDP (PBB Bidang Pembangunan)

Halo, para pekerja keras !

Corona made me do it ! ga kepikiran untuk membagi pengalaman ini di sebuah blog..

Tulisan kali ini akan dikemas dengan bahasa yang santai dan ala kadarnya ya (just like sharing with my friends)

SO, langsung aja !

Pendaftaran Magang

Tahun 2018, kampus saya mewajibkan para mahasiswanya untuk WAJIB magang. Alhasil, kami semua bertebaran menyebarkan CV. Saat itu, saya mencari lowongan magang di Kalibrr ! (nah, dicatat ya). Ternyata, Kalibrr memiliki partner resmi perusahaan dengan UNDP ! so, alternatif lain selain APPLY di website perusahaan, juga bisa melalui platform-platform profesional khusus mencari pekerjaan, seperti Kalibrr.

OKE, ternyata ada lowongan magang yang sesuai dengan jurusan (wajib harus SESUAI), dan waktu itu seeker nya adalah UNDP ! TIPS –TIPS (yang ditunggu-tunggu jeng jeng)

Btw, sebelum tips, saya mau kasi tau ke kalian semua yang baru pertama kali atau baru mau apply magang untuk melakukan kegiatan menyebar CV kira-kira 3 MONTHS PRIOR. Kenapa??? Karena more time = more preparation both for companies and us. Waktu adalah kuncinya. Dan untuk yang sudah apply tapi belum dapat kabar, tetap cek email yaa dan optimis, sabar, jangan lupa berdoa !

NEXT ! Akhirnya saya apply di UNDP untuk magang sebagai Communications Unit ! yang ternyata adalah salah satu dari 49 proyek UNDP di Indonesia yaitu proyek SUSTAIN, yakni proyek berjangka waktu 5 tahun yng didanai Uni Eropa dan diimplementasi oleh UNDP.

Saat melamar magang di Kalibrr, saya tidak hanya menekan tombol APPLY NOW, tapi setelah itu saya langsung menulis messages kepada perusahaan yang dilamar. Messagenya berisi : pengenalan singkat saya, dan alasan saya memilih perusahaan tersebut, disertai dengan tautan kepada CV dan Cover Letter saya.

Setelah beberapa bulan, akhirnya saya dihubungi untuk melakukan interview langsung di kantor proyek (bukan di Head Quarter). TIPS saat interview adalah : Make a good impression, impresi yang baik dapat didapatkan dari penampilan yang rapih, cara duduk yang sopan, firm handshake, dan slight smile / senyuman ringan yang memberi positive dan optimist vibes.

NEXT, dengarkan pertanyaan interview sampai selesai ! baru menjawab dengan singkat, padat, jelas. Jawaban tidak bertele-tele tapi tetap dapat dimengerti dan menggambarkan seberapa fruitful pengalaman kita dan menyenangkannya personality kita (milikilah good attitude).

Saat ditanyakan, apakah ada hal yang ingin ditanya di akhir wawancara, waktu itu saya menjawab , “apa hal yang harus saya persiapkan atau apa hal yang diperlukan untuk saya persiapkan jika nanti saya diterima? ”

Lalu, hal-hal selanjutnya setelah diinformasikan bahwa saya terpilih menjadi anak magang, adalah seputar melengkapi administrasi..

Magang Dimulai

Saya memulai magang pada tanggal 12 September 2018 tepat seminggu setelah selesai magang di IGBS untuk ASEAN GAMES 2018.

Dalam masa magang ini, saya mendapatkan pengalaman yang sangat banyak dan bervariasi. Mulai dari membuat promotional tools, event management, sampai ke fotografi. Tips dalam menjalani masa-masa magang adalah :

1. Miliki time management yang baik, karena saat itu saya harus membuat laporan magang bersamaan dengan berjalannya magang, jadi mau tidak mau saya membuat daftar prioritas agar tidak keteteran.
2. Mental baja, diomelin atasan adalah hal yang biasa, kita harus memandang itu sebagai pelajaran untuk memperbaiki diri kita dan supaya kita menjadi pribadi yang lebih tangguh.
3. Tekun dan inisiatif, saat awal-awal magang adalah saat yang tidak terlalu sibuk, tapi jangan memandang ini sebagai hal yang menyenangkan, karena kita dipekerjakan untuk membantu, bukan menganggur. So, inisiatif untuk membantu atau bertanya kepada supervisor kita, apakah ada hal yang perlu dibantu.
4. Bisa membaca keinginan supervisor kita, setiap SPV memiliki standarnya masing-masing. saat kita menjadi anak baru di tempat magang, kita harus pintar-pintar membaca dan mengingat tipe-tipe supervisor kita. Kita harus dapat mengikuti standar SPV kita agar hasil kerja kita memuaskan dan sesuai dengan tujuan, dan dari sini kita mendapatkan banyak pembelajaran.

Hal yang dilakukan selama magang

Magang di UNDP tepatnya di proyek ini sangat menyenangkan, karena aktif dan dinamis. Proyek yang berjangka waktu 5 tahun ini sudah selesai pada 2019 kemarin.

Walau magang di salah satu proyek, ternyata hubungan antara proyek saya selalu berkesinambungan dengan Head Quarter, sehingga selama magang saya lumayan sering berkunjung ke Head Quarter UNDP Indonesia. Tugas-tugas yang diperlukan dari anak magang biasanya seputr membuat promotional tools, mengatur event, lalu dokumentasi. Saat masa magang, saya berkesempatan untuk mengikuti mission di Manado. Keseluruhan biaya ditanggung oleh perusahaan dan diberikan uang saku selama 5 hari. Misi untuk di Manado adalah melakukan wawancara dengan LBH perlindungan anak dan meliput Posbakum di pengadilan negeri.

Pengalaman magang ini tentunya sangatlah seru dan memorable. Seusai dari Manado saya pun diberikan tugas untuk menulis artikel terkait hasil wawancara dengan Bu Albertina Ho, salah satu Sri Kandi Pengadilan di Indonesia. Orangnya sangat ramah dan setiap pertanyaan wawancara dijawab dengan jawaban yang sangat-sangat menginspirasi dan menggambarkan teladan yang absolut.

Setelah selesai menulis artikel mengenai beliau, ternyata artikel beserta foto jepretan saya yang sudah diedit berhasil masuk ke website resmi UNDP. Saya sangat senang akhirnya saya memiliki karya yang dapat dipakai dan bermanfaat bagi perusahaan. Nah, satu lagi, saat magang kita juga harus memberikan yang terbaik dari diri kita! bahkan dalam segala hal, terlepas dari pikiran untuk mendapatkan benefit dari magang, kita harus berpikir "hal apa yang dapat saya berikan" agar menghasilkan dampak signifikan yang positif di area kerja kita dan di mana pun kita berada!